Flächen, Leistungen, Kosten, Arbeitszeiten oder Qualitätskontrollen: Im Facility Management fallen täglich zahlreiche Daten an. Werden sie in unterschiedlichen Tabellen, Formularen und Programmen geführt, fehlt schnell der Gesamtüberblick. Digitale Systeme führen die Informationen zentral zusammen. Das erleichtert die Koordination, schafft nachvollziehbare Abläufe und reduziert den administrativen Aufwand.
Das Spektrum reicht von umfassenden CAFM-Plattformen bis zu Anwendungen für einzelne Aufgaben. Systeme wie Campos oder SwissFM Tool bilden neben der Reinigung auch Prozesse wie Wartung, Helpdesk oder Auftragsmanagement ab. Cedris verbindet die Administration im Büro mit den Mitarbeitenden vor Ort: Von Offerten und Aufträgen bis zur Tourenplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung greifen die Abläufe ineinander. Schnittstellen ermöglichen den Informationsaustausch mit umliegenden Systemen.
Passend zu Betrieb und Aufgabe
Nicht jeder Betrieb benötigt eine Plattform. Für dezentrale und mehrsprachige Teams kann eine mobile Anwendung entscheidend sein. Cuberion stellt unter anderem Zeiterfassung, Einsatzplanung, Ferienanträge, Qualitätskontrollen und Mängelmeldungen auf dem Smartphone bereit. Informationen gelangen direkt dorthin, wo die Arbeiten ausgeführt werden, während Verantwortliche den aktuellen Stand einsehen können.
Andere Werkzeuge konzentrieren sich auf die Planung. Der Reinigungsplan der TGM GmbH verknüpft Flächen mit Nutzungsarten, Reinigungsintervallen und Leistungskennzahlen. Daraus lassen sich Zeit-, Personal- und Kostenbedarf ableiten. Die Beispiele zeigen: Entscheidend ist weniger die Zahl der Funktionen als vielmehr der Nutzen für die eigenen Prozesse. Vor der Auswahl sollte deshalb geklärt werden, welche Abläufe digital abgebildet werden sollen, wer mit dem System arbeitet und welche Schnittstellen erforderlich sind. Ebenso wichtig sind Schulungen und ein verlässlicher Support. So unterstützt die Digitalisierung den Gebäudeunterhalt wirksam. Fünf Anbieter stellen ihre Lösungen und Einsatzmöglichkeiten vor.
Reinigung digital meistern
Reinigungsleistungen digital und effizient steuern: Campos ist die führende webbasierte CAFM-Plattform der Schweiz und schafft volle Transparenz über Flächen, Leistungen und Kosten. Alle Informationen sind zentral verfügbar und für alle Beteiligten jederzeit zugänglich. Mit digitalen Leistungsverzeichnissen, Qualitätskontrollen und Leistungsnachweisen behält man jederzeit den Überblick und weist erbrachte Leistungen auf Knopfdruck nach. Und Campos kann noch mehr: Mit insgesamt 19 Modulen lässt sich das gesamte Facility Management digitalisieren – von Wartungen über Helpdesk und Auftragsmanagement bis hin zu Mieterwechseln und Gartenunterhalt. Zeit für den nächsten Schritt in der Digitalisierung: Aufwand reduzieren, Servicequalität steigern und Vertrauen bei Auftraggebern schaffen. Jetzt Termin vereinbaren und Campos live erleben.
Alles drin: modern und mobil
Zwei Welten, eine Lösung: Cedris verbindet Administration im Büro und Mitarbeitende vor Ort nahtlos. Effiziente digitale Prozesse im Büro und alle wichtigen Infos direkt auf dem Smartphone der Mitarbeitenden – inklusive Erfassung von Zeiten, Material, Zählerständen etc. Von Offerten, Aufträgen und Pflichtenheften bis zur automatischen Tourenplanung, Rechnungsstellung, Nachkalkulation und GAV-konformen Arbeitszeiterfassung greift alles nahtlos ineinander – mit Live-Daten, Automatisierungen, Schnittstellen und auf Wunsch auch künstlicher Intelligenz. Alles aus einer Hand: Spezialisiert auf FM-Dienstleister in der Schweiz. In Winterthur entwickelt, flexibel konfigurierbar und persönlich vom 13-köpfigen Team betreut. Gut zu wissen: Dank Schnittstellen kann Cedris die bisherige Branchenlösung erweitern oder in risikoarmen Etappen ablösen.
Klarheit im Gebäudeunterhalt
Cuberion ist die modulare Mitarbeiter-App für personalintensive Branchen im Gebäudeunterhalt. Für Hauswarte, Facility Manager und Bewirtschafter mit dezentralen, oft mehrsprachigen Teams löst Cuberion die grössten Alltagsprobleme: QR-Zeiterfassung mit Standortnachweis schafft Klarheit bei Einsätzen auf wechselnden Liegenschaften, Spesenverwaltung und Ferienanträge laufen direkt über die App, digitale Qualitätskontrollen und Mängelmeldungen ersetzen Papier und Excel, und die Einsatzplanung reduziert den Koordinationsaufwand spürbar. Die App ist in 19 Sprachen verfügbar und lässt sich im eigenen Corporate Design gestalten sowie über Schnittstellen in bestehende Softwarelösungen integrieren. Cuberion wird in der Schweiz entwickelt und betrieben, ist ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert und bietet persönlichen Support, ohne anonyme Callcenter.
Der Schritt ins digitale FM
FM-Teams stehen vor wachsenden Anforderungen – ihre digitalen Werkzeuge halten oft nicht mit. Mit dem SWISSFM Tool gelingt der Sprung ins digitale Zeitalter – ganzheitlich, inklusive Sensorik, über alle Liegenschaften und Anlagen hinweg. Seit 25 Jahren wird das SWISSFM Tool als Schweizer CAFM-Software entwickelt, mit Support und Entwicklung in der Schweiz. Benutzerfreundlich und einfach in der Bedienung. Die SWISSFM AG begleitet Organisationen seit vielen Jahren bei der Digitalisierung vom operativen FM-Alltag: Implementierung, Datenerfassung und Schulungen vor Ort werden auf das digitale Vorwissen im Team abgestimmt. Dazu kommen Schnittstellen zu bestehenden Systemen und – wo gewünscht – eine Prozessaufnahme vor Ort. Pragmatisch, ohne grosses Trara. Kontaktaufnahme oder Fragen jederzeit willkommen unter kontakt@swissfm.ch
Entscheiden statt schätzen
Digitale Lösungen schaffen dort Mehrwert, wo sie verlässliche Entscheidungsgrundlagen liefern. Mit dem Reinigungsplan der TGM GmbH werden Flächen systematisch mit Nutzungsarten, Reinigungsintervallen und Leistungskennzahlen versehen und ausgewertet. Daraus lassen sich Zeit- und Personalbedarf für Reinigungsleistungen (innen und aussen) sowie Nebenarbeiten objektiv und nachvollziehbar bestimmen. Eine wichtige Grundlage für Ausschreibungen, Budgetierungen und die effiziente Organisation von Unterhaltsarbeiten. Darüber hinaus können für das operative Tagesgeschäft Wochenpläne erzeugt und weitere Auswertungen erstellt werden. So wird aus vorhandenen Gebäudedaten eine belastbare Grundlage für die Planung und Organisation von Reinigungsleistungen.